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Excel : l'essentiel

Maîtrisez cet outil pour mieux analyser vos données

Durée: 4 heures
Niveau : Débutant
Distanciel
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à partir du 2ème participant
Durée: 4 heures
Modalité : Distanciel
Niveau : Débutant

Présentation

Cette formation vous permettra d’appréhender l’essentiel des fonctionnalités d’Excel, grâce à des vidéos thématiques basées sur des démonstrations concrètes, des suggestions d’exercices et de quiz vous permettant de faire le point, et des supports synthétiques reprenant les principaux points abordés.

Objectifs

Objectif session
  • Utiliser les références relatives, absolues, mixtes, dans les formules de calcul simples.
  • Utiliser les fonctionnalités de mise en forme dans Excel.
  • Connaître et utiliser les fonctions dans Excel
  • Effectuer des synthèses de données avec des tableaux croisés dynamiques Excel.
  • Créer des graphiques simples et pertinents pour faire parler les chiffres.

Pré-requis nécessaire

Il est recommandé de connaître l'interface d'Excel pour suivre cette formation. 

Elle s'adresse à toute personne souhaitant optimiser son utilisation d'Excel.

1. Les fondamentaux d'Excel - 1ère partie

  • Créer des formules de calculs simples
  • Utiliser des références relatives
  • Utiliser des références absolues
  • Utiliser des références mixtes

 

2. Les fondamentaux d'Excel - 2ème partie

  • Mettre en avant certaines données grâce à la mise en forme conditionnelle
  • Afficher les nombres avec différents formats prédéfinis
  • Afficher les dates avec différents formats

 

3. Les fonctions dans Excel

  • Qu’est-ce qu’une fonction ? Comment la saisir dans Excel ?
  • Les fonctions statistiques
  • La fonction RECHERCHEV

 

4. Analyser ses données avec Excel – Bases de données et Tableaux croisés dynamiques

  • Méthodologie : se poser quelques questions au préalable
  • Faire une première analyse rapide de sa base de données : Trier, Filtrer, Effectuer des sous-totaux
  • Analyser ses données avec des tableaux de synthèse :

    - Construire un Tableau Croisé Dynamique avec méthode  

    - Modifier l’affichage des résultats, modifier l’opérateur de synthèse  

    - Afficher les résultats sous forme de pourcentage  

    - Présenter le TCD

 

5. Faites parler vos chiffres avec les graphiques Excel

  • Introduction : Vocabulaire et méthodologie
  • Créer un graphique en secteur
  • Créer un graphique en histogramme
  • Créer un graphique en courbe

Lieu de formation : La formation peut être suivie par les apprenants d’où ils le souhaitent, grâce à leur ordinateur, tablette ou smartphone.

Plateforme apprenante (e-learning) : Plateforme LMS 360Learning. Nous y proposons des contenus variés (vidéos, pdf, cours, quiz, fiches téléchargeables...) visualisables plusieurs. Un aspect collaboratif fort est mis en avant grâce à des interactions en ligne et l'apprenant pourra à tout moment poser ses questions.

Supports : Des fiches téléchargeables en pdf sont fournies pour toutes nos formations en full distanciel ou en blended learning.

Évaluation des compétences : Le niveau des apprenants est constaté en amont de la formation.
Des évaluations tout au long de la formation ainsi qu’en aval nous permettent de nous assurer de la bonne acquisition des compétences.
A l’issue de la formation, il est possible de mettre en avant les compétences acquises à travers un certificat à partager sur Linkedin.

Anne-marie Nguyen

Après un parcours de 18 ans en entreprise, elle intervient dans des contextes de changement au sein des entreprises. Experte en ingénierie pédagogique, elle anime des formations avec une démarche résolument tournée vers les besoins opérationnels de ses clients. De formation initiale universitaire en mathématiques appliquées aux sciences sociales et en informatique de gestion, elle est titulaire du Label qualité RP-CFI.

SAS 1 848 864.45 EUR - RCS Paris 512 085 630 - Siret 512 085 630 00048 - TVA intracomm. FR02 512 085 630
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