Formation Développer son esprit de synthèse
Aller à l'essentiel à l'écrit comme à l'oral
Modalité :
Sur-mesure
Niveau :
Tout niveau
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Présentation
Objectifs
- Organiser ses idées pour s'exprimer clairement et aller droit au but
- Vendre ses idées et valoriser son expertise
- Produire des documents concis et parlants à partir d'informations variées
- Etre convaincant dans toutes les situations
Compétences acquises
Pré-requis & Profil des participants
Elle s'adresse à toute personne qui souhaite facilement distinguer l'essentiel du superflu pour gagner en efficacité.
Programme
Télécharger en pdfPremier jour
1. Organiser et structurer son message
Au cours de cette partie, découvrez comment être sûr d'aller à l'essentiel avec un message structuré, concis et séduisant.
- Rassembler toutes ses idées... sans s'y perdre
- Introduire une logique compréhensible par tous
- Oser simplifier le contenu et alléger la construction
- Structurer son message écrit : courrier, email, communiqué, rapport, présentation...
- Structurer son message oral : réunion, conférence, entretien...
2. Transmettre une information percutante
Même si votre message est clair dans votre tête, les circonstances peuvent vous être défavorables : manque de temps de préparation, stress, enjeu important... Une partie pour éviter les erreurs de base de la communication écrite et orale et pour capitaliser sur vos points forts.
- Les bonnes pratiques de la communication écrite, papier ou numérique
- A l'oral : travailler ses points faibles, utiliser ses points forts
- Entraînements et simulations à partir de situations fournies par les stagiaires
Deuxième jour
3. Bien recueillir l'information écrite ou orale
Il y a les informations que l'on perçoit et celles qu'on comprend. Et puis celles qu'on souhaite utiliser. Cette partie vous entraîne, dans toutes sortes de situations, à retenir l'essentiel, sans déformation, pour pouvoir vous en servir ultérieurement.
- Retenir l'essentiel des documents : comment procéder
- Choisir sa méthode de prise de notes : compte-rendu, conférences...
- Entraînements sur documents audio, vidéo et écrits
4. Découvrir son mode de fonctionnement et celui des autres
Êtes-vous plutôt rationnel ou émotionnel ? Une partie indispensable pour mieux se connaître et se faire comprendre.
- Découvrir son style de communication et repérer celui de ses interlocuteurs
- Comment s'adapter aux différentes personnalités
- Adapter sa communication à ses objectifs et aux destinataires
- Jeux de rôles
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