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Développer son esprit de synthèse

Aller à l'essentiel à l'écrit comme à l'oral

Niveau : Tout niveau
Sur-mesure
Modalité : Sur-mesure
Niveau : Tout niveau

Présentation
Vos contacts professionnels ont souvent peu de temps à vous accorder. Vous devez donc aller à l'essentiel... mais sans rien oublier. Posséder un solide esprit de synthèse se révèle alors un atout considérable pour vite et bien se faire comprendre.

Objectifs

Objectif session
  • Organiser ses idées pour s'exprimer clairement et aller droit au but
  • Vendre ses idées et valoriser son expertise
  • Produire des documents concis et parlants à partir d'informations variées
  • Etre convaincant dans toutes les situations

Compétences acquises

Compétences Acquises
Vous serez capable de passer du détail au global, de présenter votre travail de faon synthétique et valorisante.

Elle s'adresse à toute personne qui souhaite facilement distinguer l'essentiel du superflu pour gagner en efficacité.

Premier jour

1. Organiser et structurer son message

Au cours de cette partie, découvrez comment être sûr d'aller à l'essentiel avec un message structuré, concis et séduisant.

  • Rassembler toutes ses idées... sans s'y perdre
  • Introduire une logique compréhensible par tous
  • Oser simplifier le contenu et alléger la construction
  • Structurer son message écrit : courrier, email, communiqué, rapport, présentation...
  • Structurer son message oral : réunion, conférence, entretien...

2. Transmettre une information percutante

Même si votre message est clair dans votre tête, les circonstances peuvent vous être défavorables : manque de temps de préparation, stress, enjeu important... Une partie pour éviter les erreurs de base de la communication écrite et orale et pour capitaliser sur vos points forts.

  • Les bonnes pratiques de la communication écrite, papier ou numérique
  • A l'oral : travailler ses points faibles, utiliser ses points forts
  • Entraînements et simulations à partir de situations fournies par les stagiaires


Deuxième jour

3. Bien recueillir l'information écrite ou orale

Il y a les informations que l'on perçoit et celles qu'on comprend. Et puis celles qu'on souhaite utiliser. Cette partie vous entraîne, dans toutes sortes de situations, à retenir l'essentiel, sans déformation, pour pouvoir vous en servir ultérieurement.

  • Retenir l'essentiel des documents : comment procéder
  • Choisir sa méthode de prise de notes : compte-rendu, conférences...
  • Entraînements sur documents audio, vidéo et écrits

4. Découvrir son mode de fonctionnement et celui des autres

Êtes-vous plutôt rationnel ou émotionnel ? Une partie indispensable pour mieux se connaître et se faire comprendre.

  • Découvrir son style de communication et repérer celui de ses interlocuteurs
  • Comment s'adapter aux différentes personnalités
  • Adapter sa communication à ses objectifs et aux destinataires
  • Jeux de rôles
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Il n'y a plus de sessions programmées pour cette formation. Nous pouvons l'organiser en sur-mesure.

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