Formation Réussir sa gestion de projet

Premier jour

Introduction

• Présentation croisée en binôme

1. Définition de la gestion de projet

• Démarche globale
• Etre orienté résultat pour satisfaire son client (interne ou externe)
• Exercice individuel : présenter son projet à travailler en 2 minutes

2. Clarifier les objectifs de son projet

• Identifier un objectif simple, mesurable, réaliste, ambitieux
• Définir les acteurs et leurs rôles
• Lister les points bloquants
• Mettre en place les moyens pour atteindre les objectifs
• Réajuster : la technique des petits pas
• Exercice collectif : définir son objectif en une phrase affirmative avec une notion de temps, une mesure

3. Les 5 étapes clés du projet

• Conception
• Pré-production
• Production
• Post- production
• Valorisation

4. Les documents/livrables incontournables pour un bon projet

• Cahier des charges : définir et valider les spécifications du projet
• Organigramme : déterminer l'organisation fonctionnelle
• Budget : prévoir l'enveloppe budgétaire pour décider des bons investissements
• Lettre de mission : formaliser le besoin et l'opportunité du projet
• QQOQCP : analyser et résoudre les problèmes
• Exercice collectif : écriture d'un cahier des charges ou brief en sous-groupe

Deuxième jour

5. Motiver l'équipe projet

• Constituer son équipe
• Savoir animer une réunion
• Gérer les conflits
• Exercice par 3 : étude de cas pratiques avec un acteur, un chef de projet et un observateur

6. Optimiser la gestion de projet

• Définir ses priorités et les hiérarchiser : la carte mentale ou mind mapping
• Accroître sa productivité avec un PDCA : Plan, Do, Check, Act
• Exercice individuel : construction de sa carte mentale sur un projet donné à partir d'un logiciel de mind mapping

7. Maîtriser les outils de gestion du temps

• Revue d'outils de planification : le diagramme fonctionnel, le PERT, le GANTT
• Les 5 « S » ou ORDRE : pour améliorer ses tâches en continu : Ordonner, Ranger, Dépoussiérer, Rendre évident, Être rigoureux
• Les 4 D : délester, déléguer, différer, démarrer

CONCLUSION

• Fiche de satisfaction