Formation Réussir sa gestion de projet
Devenez un chef de projet augmenté grâce aux outils d'IA et aux méthodes collaboratives
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Modalité :
Sur-mesure
Niveau :
Tout niveau
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Présentation
Dans un environnement professionnel en constante évolution où l'agilité, la coopération et les nouveaux modes d'organisation s'imposent, le chef de projet doit conjuguer maîtrise des méthodes, capacité à fédérer les acteurs et utilisation pertinente des outils numériques. Si l'intelligence artificielle transforme les pratiques en facilitant la préparation, l'analyse et la communication, la réussite d'un projet repose avant tout sur des facteurs humains : communication, coordination et engagement des parties prenantes.
Cette formation a pour objectif de vous permettre de concevoir, piloter et animer un projet en mobilisant les méthodes, les outils et les pratiques collaboratives les plus adaptés, tout en intégrant, lorsque cela est pertinent, les apports de l'intelligence artificielle.
Objectifs
- Concevoir une démarche de gestion de projet en mobilisant les méthodes et les outils adaptés
- Piloter un projet en planifiant les actions, en coordonnant les acteurs et en maîtrisant les risques
- Animer les relations avec les différentes parties prenantes et favoriser la coopération dans un contexte de management transversal
- Déployer une communication mobilisatrice afin de fédérer les équipes et d'accompagner le changement
- Mobiliser, lorsque cela est pertinent, les outils numériques et l'intelligence artificielle pour gagner en efficacité dans la conduite du projet
Compétences acquises
- Pilotage et planification de projets
- Gestion des risques et des priorités
- Management transversal et animation d'équipes projet
- Communication et conduite du changement
- Rédaction et suivi des livrables projet (cahier des charges, plans d'action, bilans)
- Intégration de l'IA dans la conduite de projet
Pré-requis & Profil des participants
Aucun pré-requis n'est nécessaire.
Chaque participant doit être équipé d'un ordinateur et d'une connexion internet.
Cette formation s'adresse aux personnes suivantes :
- Chefs de projet débutants
- Chefs de projet récemment nommé
- Chefs de projet avec une première expérience
- Salariés missionnés sur un projet
- Chefs de produit
- Responsable bureau d'étude, R & D
- Responsables de projets expérimentés qui souhaitent pouvoir s'appuyer sur un référentiel de bonnes pratiques
Programme
MODULE 1 : Les fondamentaux de la gestion de projet (2h)
- Définir le management de projet et ses enjeux
- Distinguer un projet d'une activité opérationnelle récurrente
- Atelier pratique : comment choisir entre un projet ou une activité opérationnelle
- Identifier les différentes étapes du cycle de vie d'un projet
- Situer la place des outils numériques et de l'intelligence artificielle dans la gestion de projet : opportunités, limites et bonnes pratiques et principes d'utilisation de ChatGPT comme assistant du chef de projet
- Atelier pratique : l'IA, une assistance pour le chef de projet
MODULE 2 : Définir et planifier le projet en s'appuyant sur l'IA (5h)
1. Définir le projet
- Clarifier le besoin, les objectifs, le périmètre et les parties prenantes (SWOT, Triangle QCD, objectifs SMART…)
- Atelier pratique : rédiger un objectif SMART
- Structurer l'analyse du besoin à l'aide du QQOQCCP et de ChatGPT
- Atelier pratique : clarifier un besoin grâce au QQOQCCP et à l'IA générative (ChatGPT ou autre)
- Repérer les facteurs clés de réussite et les principales causes d'échec
- Définir les livrables et les premiers documents de cadrage
2. Planifier le projet
- Construire un plan d'action et définir les priorités (Matrice d'Eisenhower, Diagramme de Gantt, Loi Parkinson…)
- Organiser les ressources et les responsabilités (RACI)
- Atelier pratique : élaborer une matrice RACI avec l'appui de l'IA (ChatGPT ou autre)
- Définir les modalités de suivi à l'aide d'outils collaboratifs (notamment Trello)
MODULE 3 : L'importance de l'humain dans la gestion de projet (4h)
- Adopter la posture du chef de projet
- Manager en transversal
- Atelier pratique : construire une stratégie des alliés
- Faciliter l'adhésion et mobiliser les acteurs dans la durée
- Identifier les situations dans lesquelles l'IA peut faciliter la préparation, la production, la communication ou l'animation tout en préservant la qualité des relations humaines et l'esprit critique
MODULE 4 : Conduire le changement et conclure le projet (3h)
- Comprendre les mécanismes du changement (courbe de Kübler-Ross, étapes de Kotter)
- Rédiger un plan de communication et accompagner les parties prenantes
- Atelier pratique : adapter sa communication aux parties prenantes avec l'appui de l'IA
- Remettre les livrables et formaliser la clôture du projet
- Effectuer le bilan du projet (RETEX) et mesurer l'atteinte des objectifs
- Identifier les bonnes pratiques transférables aux projets futurs
- Atelier pratique : le projet est terminé, et maintenant
Modalités pratiques
Modalités de suivi
Cette formation en classe virtuelle (Google Meet ou équivalent) est suivie en direct avec le formateur et l'ensemble des stagiaires. Elle est accessible sur un temps donné et permet des échanges en temps réel avec le formateur, des partages d’écran, des ateliers en sous groupes et des exercices en temps réel.
Pédagogie et supports :
- Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- Études de cas d'entreprise inspirées de situations professionnelles réelles et exercices d'application
- Travaux collectifs et ateliers collaboratifs en sous-groupes
- Productions écrites : rédaction d'objectifs SMART, analyse QQOQCCP, élaboration d'une matrice RACI, plan de communication, RETEX…
- Démonstrations et exercices pratiques d'utilisation de l'IA (notamment ChatGPT) pour assister les différentes étapes de la conduite de projet
- Quiz et activités interactives permettant de vérifier l'acquisition des connaissances tout au long de la formation
- Analyse de pratiques, retours d'expérience, échanges entre participants et feedback du formateur
- Élaboration progressive de livrables directement transférables dans le contexte professionnel des participants
Les supports en pdf sont envoyés par mails aux apprenants avant ou pendant la formation.
Évaluation des compétences
Le niveau des apprenants est constaté en amont de la formation grâce à un questionnaire d’auto-positionnement. Des évaluations, sous forme d'ateliers pratiques, tout au long de la formation, ainsi qu’en aval avec un questionnaire d’auto-positionnement, nous permettent de nous assurer de la bonne acquisition des compétences.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin que soient étudiés les besoins de compensation et d'aménagement.
Mise à jour le 15/07/2026
CCM Benchmark Group - 9 rue de Caumartin, 75009 Paris - Tél. 01 47 79 50 00
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