Formation S'organiser pour booster son efficacité

Premier jour

1. L'organisation à mettre en place pour ne plus crouler sous l'information

Courrier électronique, rapports, réunions, demandes internes ou externes, objectifs à concrétiser, nous croulons sous les "choses à faire". Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une approche "bottom-up" est nécessaire.

• Comment gérer le flux des informations, quelles qu'elles soient
• Transformer les informations en actions
• Comment ne plus jamais rien oublier

2. Retrouver les informations rapidement pour limiter les pertes de temps

Chaque document doit avoir une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 50 secondes pour pouvoir l'exploiter facilement. Cette partie expliquera comment y parvenir.

• Les règles de base du classement
• Documents de référence, projets, centre d'intérêt et "aucazous"
• Les méthodes et outils qui fonctionnent

Deuxième jour

3. Mener de front tous les projets

Travailler sur des dossiers de fond ou réagir aux urgences, tout doit être mené à bien. Cette partie vous explique par quoi commencer et comment réussir à avancer sur tous vos projets, avec sérénité.

• Simplifier l'approche de tous vos projets pour ne plus prioriser "à l'urgence"
• Comment anticiper pour avoir toujours une longueur d'avance
• Intégrer toute sorte d'événements de façon fluide dans votre emploi du temps

4. Vaincre l'envie de reporter à plus tard

Etre réactif, c'est indispensable. Cependant, cela se fait souvent au détriment de tâches moins urgentes mais importantes que l'on diffère. C'est ce que l'on appelle la procrastination. Cette partie vous permettra de découvrir comment la vaincre pour éviter la course frénétique du matin et les bouclages douloureux de fin de journée.

• Évaluer sa tendance à repousser à plus tard
• Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
• Vaincre la procrastination